Інвентарні номери надаються об'єктам основних засобів у міру їх надходження за порядково-серійною системою. Інвентарний номер складається з десяти знаків: перші чотири знаки позначають рахунок/субрахунок, п'ятий – групу та останні п'ять знаків – порядковий номер предмета групи.
У Росії згідно з «Методичними вказівками з бухгалтерського обліку основних засобів» інвентарні номери у вигляді «ІНВ № 00000001» наносяться фарбою, що не змивається, шляхом прикріплення металевого жетону або іншим способом, щоб при проведенні інвентаризації звірити їх за найменуванням і номером з бухгалтерськими документами.
Зразок інвентарних номерів
- просто суцільна нумерація: 1, 2, 3 тощо;
- додавання до інвентарному номеру номери підрозділи. Наприклад, секретаріат має код підрозділу 001.
- присвоєння нових інвентарних номерів щороку тим об'єктам ОЗ, які вводяться в експлуатацію цього року: 2021-1, 2021-2 тощо.
1 Sept 2021
Присвоєний об'єкту інвентарний номер повинен бути позначений матеріально відповідальною особою у присутності уповноваженого члена комісії з надходження та вибуття активів* шляхом прикріплення до нього жетона, нанесення на об'єкт обліку фарбою чи іншим способом, що забезпечує збереження маркування.